GESTIÓN DE RIESGOS Y CAPACITACIÓN GRIMSA, S.A. DE C.V., con domicilio en Miraflores 74, Colonia Industrial, Delegación Gustavo A. Madero, Ciudad de México, México, C.P. 07800, le informa que, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), la información o los datos personales que proporcione con motivo de la relación que usted o su empresa tengan con el Responsable serán protegidos y tratados de conformidad con los principios de privacidad previstos por la propia LFPDPPP y los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
Finalidades
Atendiendo a su naturaleza de cliente o asesor, candidato o empleado, proveedor o visitante del sitio web, el tratamiento de sus datos personales se hará bajo las siguientes finalidades:
Cliente / Asesor
a. Finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable:
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas.
- Darlo de alta en los sistemas internos que permitan la organización y el seguimiento de las obligaciones contraídas con nuestros clientes.
- Realizar la facturación y cobranza.
- Dar seguimiento a pedidos y entregas.
- Atender quejas y reclamaciones.
- Solicitar y actualizar datos de los trabajadores de las personas morales a las cuales se les brinda el servicio de elaboración de constancias de capacitación, constancias de habilidades laborales (DC-03), elaboración y presentación en línea o ventanilla de las listas de trabajadores capacitados (DC-4), elaboración de estudios fundamentados en la normatividad vigente de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, así como gestorías para la obtención de permisos ambientales o de Protección Civil a nivel municipal, estatal y federal.
Para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos personales de identificación de los trabajadores de las personas morales, tales como: nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes, CURP, entidad federativa y municipio de residencia, puesto de trabajo, antigüedad laboral, último grado de estudios, comprobante del último grado de estudios y nombre de la carrera técnica o especialidad.
Para las personas morales se tratarán datos tales como: teléfono personal, de oficina y fax; país; dirección; comprobante de domicilio; acta constitutiva; poderes notariales; identificaciones oficiales y firma de los representantes legales; RFC de la empresa; Registro Patronal del IMSS; grado y número de riesgo calificado ante el IMSS; número de puestos generados en la empresa; perfiles de puesto; datos de procesos y productos; número de cuenta bancaria; nombre del banco al cual pertenece la cuenta; forma de pago, y correo electrónico.
Si tiene alguna pregunta sobre el uso de sus datos personales, escriba a gestiongrimsa@gestiongrimsa.com.
Candidatos / Empleados
a. Finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable:
- Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación laboral o de prestación de servicios independientes, según sea el caso.
- Realizar pruebas médicas y psicométricas, un estudio socioeconómico y solicitar referencias laborales relacionadas con el reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Dar de alta en sistemas internos de manejo y control de personal.
- Conformar el expediente laboral y dar seguimiento a las obligaciones contraídas.
- Proporcionar referencias en caso de que un tercero solicite informes relacionados con su desempeño laboral como posible candidato a un puesto, trabajo o comisión.
- Gestionar y dar seguimiento a pagos, prestaciones, seguros, beneficios e impuestos.
- Atender efectos legales internos, incluyendo el cumplimiento de obligaciones de seguridad social, fiscales, de responsabilidad civil o similares.
- Incluirlos en formatos gubernamentales en donde se requieran dichos datos.
- Defender los derechos del Responsable, incluyendo procedimientos judiciales, penales, administrativos o ante autoridades laborales.
b. Adicionalmente, usaremos sus datos para los siguientes objetivos necesarios:
- Control de acceso: registrar quién entra y sale de nuestras oficinas para la protección de todos.
- Identificación: confirmar la identidad de clientes, proveedores y visitantes.
- Seguridad: monitorear el espacio con cámaras para evitar incidentes.
- Contacto: responder a sus dudas o cotizaciones, o enviar los servicios contratados.
Para alcanzar las finalidades antes expuestas, en atención a su calidad de candidato o empleado, se tratarán datos personales de tipo laboral, de identificación, contacto, académicos, patrimoniales y financieros, tales como: antecedentes laborales; número de cédula profesional; número telefónico laboral; puesto actual; referencias laborales; número de AFORE, INFONAVIT y seguro social; nombre completo; CURP; RFC; número de cartilla; sexo; datos de la credencial de elector; domicilio completo; correo electrónico; grado de escolaridad; historia académica; fecha de nacimiento; edad; fotografía; firma; idiomas que habla; lugar de nacimiento; nacionalidad; teléfono personal, e imágenes y audios grabados por las cámaras de seguridad de la oficina.
Nota: En esta oficina no se piden datos personales sensibles como religión, estado de salud o preferencias sexuales.
Datos personales sensibles
Asimismo, le informamos que, en atención a su calidad de candidato o empleado y para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, también serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquellos que refieren a su estado de salud y que resulten de las pruebas médicas y psicométricas que se le apliquen, o bien, que usted proporcione cuando su caso así lo amerite.
Nos comprometemos a que dichos datos serán tratados bajo medidas de seguridad adecuadas, garantizando siempre su confidencialidad. La obtención de su consentimiento expreso, cuando el caso así lo amerite, se realizará bajo los procedimientos que el Responsable establezca de conformidad con el procedimiento de selección aplicable al caso concreto.
Proveedores
a. Finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable:
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas.
- Dar seguimiento a los servicios o productos adquiridos.
- Defender los derechos del Responsable, incluyendo procedimientos judiciales, penales o administrativos.
b. Adicionalmente, usaremos sus datos para los siguientes objetivos necesarios:
- Control de acceso: registrar quién entra y sale de nuestras oficinas para la protección de todos.
- Identificación: confirmar la identidad de clientes, proveedores y visitantes.
- Seguridad: monitorear el espacio con cámaras para evitar incidentes.
- Contacto: responder a sus dudas o cotizaciones, o enviar los servicios contratados.
Para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos de identificación, contacto, financieros y patrimoniales relacionados con la prestación de los bienes y servicios contratados, tales como: nombre completo, dirección, teléfono, CURP, RFC, forma o medio de pago y tipo de servicio o producto a proveer.
Visitantes de la página de Internet
Sus datos personales se tratarán con la finalidad de dar seguimiento a la información sobre nuestros servicios y llevar el control en sistemas internos. Para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos personales: nombre completo, nombre de la empresa, correo electrónico y teléfono.
Medios para revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales
Para aquellas finalidades que no son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y el Responsable, en todo momento podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de estos. Para ello, es necesario que presente su solicitud ante el Responsable, siguiendo el procedimiento señalado en este Aviso de Privacidad.
Medios para ejercer los derechos ARCO
El Responsable ha designado a un encargado de datos personales, el “Oficial de Privacidad”, ante el cual usted podrá presentar sus solicitudes para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición y/o la revocación de su consentimiento (la “Solicitud ARCO”). Podrá hacerlo mediante correo electrónico a gestiongrimsa@gestiongrimsa.com, o personalmente en las oficinas ubicadas en Miraflores 74, Colonia Industrial, Delegación Gustavo A. Madero, Ciudad de México, México, C.P. 07800, dirigiendo su solicitud al área de Datos Personales. Ambos medios se encuentran disponibles de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas.
Usted tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles de su tratamiento.
- Rectificarlos en caso de que sean inexactos o estén incompletos.
- Cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio.
- Oponerse al tratamiento de estos para fines específicos, según lo dispongan la Ley y su Reglamento.
Para ejercer sus Derechos ARCO deberá presentar la “Solicitud ARCO”, acompañada de la siguiente información y documentación:
- Nombre o denominación del Responsable: GESTIÓN DE RIESGOS Y CAPACITACIÓN GRIMSA, S.A. DE C.V.
- Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO.
- Copia de los documentos que acrediten su identidad (IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o, en su caso, los documentos que acrediten su representación legal.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, o bien, la revocación de su consentimiento.
- Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.
- Si solicita la rectificación de sus datos personales, deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición.
El Oficial de Privacidad responderá a su “Solicitud ARCO” y le comunicará los motivos de su decisión por correo electrónico, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del día en que la solicitud haya sido recibida. Si la Solicitud ARCO se resuelve de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se realizarán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá notificarle, dentro de los plazos referidos, una prórroga por una sola vez y por un periodo igual al original.
El Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que usted ejerza sus Derechos ARCO, o bien, la revocación de su consentimiento, en los supuestos permitidos por la Ley y su Reglamento, por lo que deberá informarle el motivo de tal decisión.
La Negativa podrá ser parcial. En ese caso, el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación del consentimiento en la parte procedente.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito. El medio a través del cual se dará acceso a su información, de conformidad con el artículo 33 de la LFPDPPP, será determinado por el Responsable en atención a la naturaleza de la información solicitada y al medio en el que se encuentre resguardada. Podrán proporcionarse copias simples, documentos electrónicos u otros medios. Usted deberá cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos.
Para cualquier duda o aclaración puede llamar al (55) 7034 0427 o al (55) 4168 7277, o escribir a gestiongrimsa@gestiongrimsa.com.
Cambios o modificaciones al aviso de privacidad y aviso de vulneración
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a su Aviso de Privacidad. Toda modificación se dará a conocer mediante la publicación de un aviso en www.gestiongrimsa.com/avisodeprivacidad y mediante un letrero visible en la entrada de nuestras oficinas.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata el suceso por correo electrónico, conforme a los protocolos de seguridad establecidos, para que usted pueda tomar las medidas necesarias para la defensa de sus derechos. Si no contamos con su correo electrónico, la notificación se publicará en www.gestiongrimsa.com/avisodeprivacidad.
Transferencias de sus datos personales
Le informamos que, como Responsable, no compartiremos ni transferiremos sus datos personales a ningún tercero, por lo que garantizamos la protección y el compromiso en el tratamiento de sus datos personales.
Asimismo, el Responsable podrá revelar la información personal que usted proporcione para cumplir con la legislación aplicable o por requerimiento de la autoridad competente.
Cambio del Aviso de Privacidad
Este documento puede cambiar debido a nuevas leyes o a cambios en nuestra forma de trabajar.
Cualquier cambio será publicado en:
- Nuestro sitio web: www.gestiongrimsa.com/avisodeprivacidad.
- Un letrero visible en la entrada de nuestra oficina física.
Fecha de modificación: septiembre de 2026
