Aviso de Privacidad

GESTIÓN DE RIESGOS Y CAPACITACIÓN GRIMSA, S.A. DE C.V., con domicilio en Margarita Maza de Juarez No. 25, Colonia Barrio San Pedro, Delegación Xochimilco, Ciudad de México, C.P. 16000, le informamos que en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su información o datos personales que nos proporcione con motivo de la relación que usted o su empresa tengan con el responsable, serán protegidos y tratados de conformidad con los principios de privacidad previstos por la propia LFPDPPP y en atención a los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad:

1. Finalidades.

Atendiendo a su naturaleza de Cliente/Asesor; Candidato/Empleado; Proveedor, el tratamiento de sus datos personales se hará bajo las siguientes finalidades:

Cliente/Asesor:
a) Necesarias para la relación jurídica con el Responsable:

• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas.
• Darlo de alta en los sistemas internos que permitan la organización y seguimiento de las obligaciones contraídas con nuestros clientes.
• Realizar la facturación y cobranza.
• Dar seguimiento a pedidos y entregas.
• Atender quejas y reclamaciones.
• Solicitar y Actualizar datos de los trabajadores de las Personas Morales a las cuales se les brinda el servicio de elaboración de constancias de capacitación, constancias de habilidades laborales (DC-3), elaboración y presentación en línea o ventanilla de las listas de trabajadores capacitados (DC-4), elaboración de estudios fundamentados en la normatividad vigente de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, Gestorías para la obtención de permisos ambientales o de Protección Civil a nivel municipal, estatal y federal.

Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos personales de identificación de los trabajadores de las Personas Morales, tales como: nombre completo, Registro Federal de Contribuyentes, CURP, entidad federativa y municipio de residencia, puesto de trabajo, antigüedad laboral, último grado de estudios, comprobante del último grado de estudios, nombre de la carrera técnica o especialidad.

Para las personas Morales se tratarán datos tales como: teléfono personal, de oficina y fax; país; dirección; comprobante de domicilio; acta constitutiva, poderes notariales, Identificaciones oficiales de los representantes legales, RFC de la empresa; firma de los representantes legales, Registro Patronal del IMSS, grado y numero de riesgo calificado ante el IMSS, número de puestos generados en la empresa, perfiles de puesto, datos de procesos productos; número de cuenta bancaria, nombre del banco al cual pertenece la cuenta, forma de pago, correo electrónico.

Si tiene alguna pregunta sobre el uso de sus datos personales y desea contactarnos, por favor escribanos a proteccion.datos@grimsa.net

Candidatos/Empleados:

1. Finalidades necesarias para la relación jurídica con los Responsables:

• Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación laboral o de prestación de servicios independientes, según sea el caso;
• Realizar pruebas médicas, psicométricas, estudio socioeconómico y solicitar referencias laborales relacionada con el reclutamiento, selección y contratación de personal;
• Dar de alta en sistemas internos de manejo y control de personal.
• Conformación del expediente laboral y seguimiento de las obligaciones contraídas.
• Proporcionar referencias en caso de que un tercero solicite informes relacionados con su desempeño laboral como posible candidato a un puesto, trabajo o comisión.
• Gestionar y dar seguimiento a pagos, prestaciones, seguros, beneficios e impuestos.
• Para efectos legales internos, incluyendo el cumplimiento de obligaciones de seguridad social, fiscales, responsabilidad civil o similar.
• Incluirlos en formatos gubernamentales en donde se requieran dichos datos, y
• Defensa de los derechos de los Responsables, incluyendo procedimientos judiciales, penales, administrativos o ante autoridades laborales.

Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, en atención a su calidad de candidato o empleado, se tratarán sus datos personales de tipo laboral, de identificación, contacto, académicos, patrimoniales y financieros, tales como: antecedentes laborales; número de cedula profesional; número telefónico laboral; puesto actual; referencias laborales; número de AFORE, INFONAVIT, seguro social; nombre completo; CURP; RFC; número de cartilla; sexo; datos de la credencial de elector; domicilio completo; correo electrónico; grado de escolaridad; historia académico; fecha de nacimiento; foto; idiomas que habla; lugar de nacimiento; nacionalidad; teléfono personal.

Datos Personales Sensibles

Asimismo, le informamos que en atención a su calidad de candidato o empleado y para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, también serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquéllos que refieren a su estado de salud que resulten de las pruebas médicas y psicométricas que se le apliquen, o bien, que usted nos proporcione; cuando su caso así lo amerite.

Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad adecuadas, siempre garantizando su confidencialidad. Asimismo, la obtención de su consentimiento expreso, cuando el caso así lo amerite, se hará bajo los procedimientos que el Responsable establezca de conformidad con el procedimiento de selección que resulte al caso concreto.

Proveedores:

1. Finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable:

• Dar cumplimiento a obligaciones contraídas;
• Dar seguimiento a los servicios o productos adquiridos, y
• Para la defensa de los derechos del Responsable, incluyendo procedimientos judiciales, penales o administrativos.

Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos de identificación, de contacto, financieros y patrimoniales relacionado con la prestación de los bienes y servicio contratados, tales como, nombre completo, dirección, teléfono, CURP, RFC, forma o medio de pago y tipo de servicio o producto a proveer.

Visitantes en página de Internet

Se tratará sus datos personales con la finalidad de darle seguimiento a información sobre nuestros servicios y llevar el control en sistemas internos. Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos personales: nombre completo, nombre de la empresa, correo electrónico y teléfono.

II.- Medios para revocar el consentimiento para el tratamiento de datos personales

Para aquellas finalidades que no son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica entre usted y el Responsable, en todo momento se podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su solicitud ante el Responsable, siguiendo el procedimiento que se señala en la fracción IV de este Aviso de Privacidad.

III.- Medios para ejercer los derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

El Responsable ha designado a un encargado de datos personales (el “Oficial de Privacidad”), ante el cual usted podrá presentar sus solicitudes de derechos ARCO y/o la Revocación de su Consentimiento (la “Solicitud ARCO-RC”), mediante envió electrónico al peoteccion.datos@grimsa.net, o bien, de manera personal en la oficinas, ubicada en Maza de Juarez No. 25, Colonia Barrio San Pedro, Delegación Xochimilco, Ciudad de México, C.P. 16000, dirigida al área de Datos Personales, ambos medios, en un horario de 9 a 18 horas de lunes a viernes.

Usted tiene el derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la Ley y su Reglamento, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”), en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento.

Para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o Revocación de consentimiento, deberá presentar la “Solicitud ARCO-RC” acompañada de la siguiente información y documentación:

1. Nombre o denominación del Responsable (GESTIÓN DE RIESGOS Y CAPACITACIÓN GRIMSA, S.A. DE C.V.);
2. Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO-RC;
3. Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia de INE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal, para poder recibir la respuesta del Responsable;
4. Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, o bien, la Revocación de su consentimiento;
5. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales, y;
6. En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Oficial de Privacidad responderá su “Solicitud ARCO-RC” y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su “Solicitud ARCO-RC”. En caso de que la Solicitud ARCO-RC se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.

El Responsable podra negar el acceso (la “Negativa”) para que usted ejerza sus Derechos ARCO, o bien la Revocación de su consentimiento, en los supuestos que lo permita la Ley y su Reglamento, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión.
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación, oposición o Revocación de consentimiento en la parte procedente.

El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito. El medio a través del cual se dará acceso a su información, de conformidad con el artículo 33 de la LFPDPPP, será determinado por Responsable en atención a la naturaleza de la información solicitada y el medio en el que se encuentre resguardada, pudiendo ser copias simples, documento electrónico, entre otros. Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos.

Para cualquier duda o aclaración usted podrá comunicarse al teléfono +52 (55) (55) 7034 0427 / 4168 727

IV.- Cambios o modificaciones al aviso de privacidad y Aviso de Vulneración

El Responsable se reservan el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a su aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted por medio de la publicación de un aviso en la página de internet www.gestiongrimsa.com\aviso de privacidad, por lo que le recomendamos verificarla con frecuencia.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales, que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata, en atención a los protocolos de seguridad que en lo particular se establezca, por correo electrónico el suceso de vulneración de seguridad, para que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se publicará en https://www.gestiongrimsa.com /aviso de privacidad

V.- Transferencias de sus datos personales

Le informamos que como Responsable no venderemos ni prestaremos sus datos personales a ningún tercero por lo que garantizamos la protección y compromiso en el tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, El Responsable podrán revelar la información personal que usted nos proporcione para cumplir con la legislación aplicable o por requerimientos de la autoridad competente.

Fecha de modificación: 01/Enero/2018